Clearance
Desde su creación, la empresa ha supervisado más de 800 proyectos, incluyendo principalmente largometrajes, series y grabaciones publicitarias para productores franceses e internacionales.
Nuestro proceso de búsqueda de titulares de derechos y de negociación del uso de elementos protegidos se está convirtiendo en algo sistemático y obligatorio para todas las obras audiovisuales y comprende cuatro pasos principales.
01.
Identificación de los elementos que hay que gestionar
Este paso requiere un estudio de todos los elementos de propiedad intelectual presentes en la película en las diferentes etapas de la producción.
El análisis comienza con la lectura del guión. Continúa antes del rodaje, trabajando en colaboración con los equipos de escenografía, dirección de producción y vestuario, luego durante el rodaje, viendo los rushes de la película mientras interviene en las necesidades urgentes del proyecto; y finalmente durante la posproducción, observando las diferentes etapas del montaje. Esta información se recoge en una tabla en la que se enumeran todos estos elementos, sus características, el contexto de su uso y las observaciones relativas a la autorización.
02.
Establecimiento de la estrategia de liquidación
De este modo, todos los artículos susceptibles de ser gestionados por nosotros se destacan en la tabla de liquidación, que se utiliza para analizarlos caso por caso, y a continuación se pone en marcha la estrategia en estrecha colaboración con los productores.
03.
Obtención de autorizaciones
Una vez establecida la estrategia, I MEDIATE CLEARANCE gestiona todas las etapas de la autorización: identificación de los titulares de los derechos, toma de contacto, negociaciones, redacción de cesiones de derechos y autorizaciones legales, envío, recepción y gestión de todos los documentos originales. La información se añade en tiempo real en la tabla de liquidación y se transmite tanto al productor como a los equipos de rodaje y al director.
04.
Seguimiento y comprobación del cumplimiento de la película
La autorización incluye también el visionado de los rushes y del primer corte para validar la conformidad de los elementos visibles en el plató o hablados en la película con lo que se ha autorizado.
Todos los elementos que puedan seguir planteando dudas en esta fase se comprueban con los equipos y se analizan.
Esta comprobación final nos permite verificar todos los créditos relativos a la autorización, el respeto de las obligaciones a las que se ha comprometido el productor y elaborar un documento de síntesis de la producción en el que se enumeran los elementos para los que se han obtenido las autorizaciones, imagen por imagen y capturas de pantalla con cada precio, créditos y obligaciones asociadas.
01.
Identification
des éléments à clearer
Cette étape nécessite d’effectuer un relevé de tous les éléments de propriété intellectuelle présents dans le film à différents stades de la production.
En amont, l’analyse commence à la lecture du scénario. Elle se poursuit avant le tournage, en travaillant en collaboration avec les équipes déco, régie et costumes, puis pendant le tournage, en visualisant les rushes du film tout en intervenant sur les besoins urgents du projet ; et enfin lors de la post-production, en observant les différentes étapes de montage. Ces informations sont répertoriées dans un tableau dans lequel figurent tous lesdits éléments, leurs caractéristiques, le contexte d’utilisation et les observations relatives à la clearance.
02.
Mise en place
de la stratégie des clearances
Tous les éléments susceptibles d’être clearés sont ainsi mis en évidence dans le tableau des clearances, outil grâce auquel ils sont analysés au cas par cas, et la stratégie est ensuite mise en place en étroite collaboration avec les producteurs.
03.
Obtention des autorisations
Une fois la stratégie établie, toutes les étapes de la clearance sont gérées par I MEDIATE CLEARANCE : identification des ayants droit, prise de contact, négociations, rédaction des cessions de droits et autorisations juridiques, envoi, réception et gestion de tous les documents originaux. Les informations sont ajoutées en temps réel au tableau des clearances et ainsi transmises au producteur, ainsi qu’aux équipes de tournage et à la mise en scène.
04.
Suivi et vérification de la conformité du film
La clearance comprend également le visionnage des rushes et du premier montage permettant de valider la conformité des éléments visibles dans le décor ou prononcés dans le film avec ce qui a été clearé.
Chaque élément pouvant encore susciter des interrogations à ce stade est vérifié auprès des équipes et analysé.
Cette ultime vérification permet de contrôler toutes les mentions créditées au générique relatives à la clearance, le respect des obligations auxquelles le producteur s’est engagé et de procéder à l’établissement d’un document récapitulatif à destination de la production, listant les éléments pour lesquels des autorisations ont été obtenues, image par image et captures d’écran à l’appui avec chaque prix, mentions générique et obligations associés.
